Kebijakan Privasi dan Pelindungan Data Pribadi

Terakhir diperbarui: 27 Juli 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana pengelola situs KBPP Keselamatan, melalui situs kbppkeselamatan.com, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pribadi pengguna dalam layanan permohonan Sijil On, Sijil Off, Perpanjangan, serta layanan administrasi kepelautan lainnya.

Dengan mendaftar, mengisi formulir, mengunggah dokumen, atau menggunakan layanan pada situs ini, pengguna menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Data yang dapat dikumpulkan melalui situs ini meliputi:

A. Data identitas dan akun

  • Nama lengkap
  • Alamat email
  • Nomor telepon atau WhatsApp
  • Nama pengguna
  • Informasi akun pengguna
  • Data lain yang diberikan saat registrasi

Kata sandi akun disimpan menggunakan mekanisme keamanan sistem WordPress dan tidak ditampilkan dalam bentuk teks biasa kepada pengelola.

B. Data permohonan kepelautan

Data yang dimasukkan dalam permohonan dapat meliputi:

  • Jenis permohonan
  • Informasi Sijil On
  • Informasi Sijil Off
  • Informasi perpanjangan
  • Nama kapal
  • Nama perusahaan atau instansi
  • Tanggal dan informasi keberangkatan atau kepulangan
  • Data pekerjaan atau penempatan
  • Status permohonan
  • Catatan administrasi
  • Informasi lain yang diperlukan untuk memproses permohonan

C. Dokumen yang diunggah

Pengguna dapat diminta mengunggah dokumen pendukung, antara lain:

  • Dokumen PKL
  • Dokumen identitas
  • Dokumen kepelautan
  • Surat atau formulir pendukung
  • Foto, PDF, dan dokumen administrasi lainnya

Pengguna bertanggung jawab memastikan dokumen yang diunggah benar, sah, relevan, dan tidak melanggar hak pihak lain.

D. Data teknis

Saat situs digunakan, sistem dapat mencatat informasi teknis seperti:

  • Alamat IP
  • Jenis browser dan perangkat
  • Waktu akses
  • Halaman yang dibuka
  • Aktivitas login
  • Riwayat pengajuan
  • Catatan sistem dan keamanan

Data teknis digunakan untuk menjaga fungsi, keamanan, audit, dan pemeliharaan situs.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi digunakan untuk:

  1. Membuat dan mengelola akun pengguna.
  2. Memverifikasi identitas pengguna.
  3. Memproses permohonan Sijil On, Sijil Off, dan Perpanjangan.
  4. Memeriksa kelengkapan dokumen.
  5. Menghubungi pengguna mengenai status permohonan.
  6. Menampilkan riwayat dan arsip permohonan.
  7. Menyediakan akses sesuai peran pengguna atau administrator.
  8. Membuat rekaman administrasi dan laporan.
  9. Melakukan pencadangan data dan dokumen.
  10. Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan menangani gangguan sistem.
  11. Memenuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi dari pihak yang berwenang.

Data tidak digunakan untuk tujuan lain yang tidak berkaitan dengan layanan tanpa pemberitahuan atau dasar pemrosesan yang sesuai.

3. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan satu atau beberapa dasar berikut:

  • Persetujuan pengguna
  • Pelaksanaan layanan yang diminta pengguna
  • Pemenuhan kewajiban hukum
  • Pelaksanaan fungsi administrasi
  • Perlindungan kepentingan pengguna
  • Kepentingan yang sah untuk menjaga keamanan dan operasional sistem

UU Pelindungan Data Pribadi mengatur hak subjek data, dasar pemrosesan, serta kewajiban pengendali dan prosesor data pribadi.

4. Penyimpanan dan Pencadangan Data

Data dapat disimpan pada:

  • Server hosting situs
  • Database WordPress
  • Media penyimpanan internal pengelola
  • Layanan Google Drive
  • Google Apps Script atau layanan pencadangan lain yang digunakan oleh pengelola

Pencadangan dilakukan untuk mengurangi risiko kehilangan data dan membantu proses pemulihan apabila terjadi kerusakan sistem.

Penggunaan layanan pihak ketiga dapat tunduk pada kebijakan privasi dan ketentuan masing-masing penyedia layanan.

5. Keamanan Data

Pengelola berupaya melindungi data dengan langkah yang wajar, antara lain:

  • Pembatasan akses berdasarkan akun dan peran pengguna
  • Perlindungan halaman administrasi
  • Penggunaan koneksi HTTPS
  • Pengamanan akun dan kata sandi
  • Pencadangan data secara berkala
  • Pembaruan sistem, plugin, dan komponen keamanan
  • Pencatatan aktivitas tertentu
  • Pembatasan akses terhadap dokumen pengguna

Meskipun langkah keamanan telah diterapkan, tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya bebas dari gangguan, serangan, kesalahan teknis, atau akses tidak sah.

Pengguna wajib menjaga kerahasiaan nama pengguna, kata sandi, dan akses ke akun miliknya.

6. Pembagian Data kepada Pihak Lain

Data pribadi tidak dijual atau diperdagangkan.

Data hanya dapat diberikan atau diakses oleh:

  • Administrator atau petugas yang berwenang
  • Pengelola layanan kepelautan terkait
  • Penyedia hosting dan infrastruktur teknologi
  • Penyedia layanan pencadangan
  • Penyedia layanan teknis yang membantu operasional situs
  • Instansi pemerintah atau pihak berwenang berdasarkan ketentuan hukum
  • Pihak lain yang disetujui pengguna

Pihak yang memperoleh akses hanya diperbolehkan menggunakan data sesuai kebutuhan layanan dan kewajibannya.

7. Masa Penyimpanan Data

Data disimpan selama masih diperlukan untuk:

  • Memproses permohonan
  • Menyediakan riwayat dan arsip
  • Menangani pemeriksaan atau pengaduan
  • Menjaga rekaman administrasi
  • Memenuhi kewajiban hukum
  • Menjaga keamanan sistem

Data yang tidak lagi diperlukan dapat dihapus, dianonimkan, atau diarsipkan sesuai kebutuhan operasional dan ketentuan yang berlaku.

8. Hak Pengguna

Pengguna berhak, sesuai ketentuan yang berlaku, untuk:

  • Mengetahui tujuan penggunaan data
  • Meminta akses terhadap data pribadinya
  • Meminta koreksi terhadap data yang tidak akurat
  • Memperbarui informasi akun
  • Meminta penghentian pemrosesan tertentu
  • Menarik persetujuan apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan
  • Meminta penghapusan data dalam kondisi yang diperbolehkan
  • Mengajukan keberatan atau pengaduan mengenai penggunaan data
  • Meminta informasi mengenai riwayat pemrosesan data

Permintaan dapat ditolak atau dibatasi apabila data masih dibutuhkan untuk kewajiban hukum, penyelesaian permohonan, keamanan, audit, atau kepentingan administrasi yang sah.

9. Tanggung Jawab Pengguna

Pengguna wajib:

  • Memberikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan
  • Tidak menggunakan identitas pihak lain tanpa izin
  • Menjaga keamanan akun
  • Tidak membagikan akses akun kepada pihak yang tidak berwenang
  • Tidak mengunggah dokumen palsu, berbahaya, atau melanggar hukum
  • Segera melaporkan apabila terjadi dugaan penyalahgunaan akun

Pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul karena kelalaian pengguna dalam menjaga akun atau memberikan informasi yang tidak benar.

10. Cookie

Situs dapat menggunakan cookie untuk:

  • Menjaga sesi login
  • Mengingat preferensi pengguna
  • Mendukung fungsi keamanan
  • Menjalankan fitur WordPress
  • Menganalisis gangguan teknis

Pengguna dapat mengatur browser untuk menolak cookie. Namun, beberapa fungsi situs mungkin tidak dapat digunakan secara optimal.

11. Tautan dan Layanan Pihak Ketiga

Situs dapat terhubung dengan layanan pihak ketiga, seperti Google Drive, Google Apps Script, layanan email, hosting, atau layanan lainnya.

Pengelola tidak mengendalikan seluruh kebijakan dan praktik keamanan pihak ketiga. Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi penyedia layanan terkait.

12. Insiden Keamanan Data

Apabila terjadi dugaan kebocoran, kehilangan, perubahan, atau akses tidak sah terhadap data, pengelola akan melakukan pemeriksaan dan mengambil langkah penanganan yang wajar.

Pemberitahuan kepada pihak yang terdampak dan pihak berwenang akan dilakukan apabila diwajibkan berdasarkan ketentuan yang berlaku.

UU PDP mewajibkan pengendali data melakukan upaya untuk mencegah akses tidak sah terhadap data pribadi.

13. Data Anak

Layanan ini tidak ditujukan secara khusus untuk anak-anak. Pengguna yang belum memenuhi batas usia atau kapasitas hukum yang dipersyaratkan harus memperoleh persetujuan orang tua atau wali yang sah.

14. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan:

  • Perubahan layanan
  • Perubahan teknologi
  • Perubahan proses administrasi
  • Perubahan peraturan
  • Peningkatan keamanan sistem

Tanggal pembaruan akan ditampilkan pada bagian atas halaman ini. Pengguna disarankan memeriksa halaman Kebijakan Privasi secara berkala.

15. Kontak Pengelola

Pertanyaan, permintaan koreksi, penghapusan, atau pengaduan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui:

Pengelola: Renita Simanjuntak
Website: kbppkeselamatan.com
Email: kbpplbj@gmail.com
WhatsApp: +62 857-7020-7035

Pengguna mungkin diminta memberikan informasi tambahan untuk memverifikasi identitas sebelum permintaan mengenai data diproses.

16. Persetujuan

Dengan membuat akun, mengirim permohonan, atau mengunggah dokumen melalui situs ini, pengguna menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.